Privacyverklaring
Deze privacyverklaring beschrijft hoe de Hertogelijke Heemkundige Kring Het Land van Beveren vzw (hierna “de vereniging”, “wij” of “ons”) omgaat met persoonsgegevens die worden verzameld via de website www.landvanbeveren.be.
Wij hechten veel belang aan uw privacy en verwerken persoonsgegevens uitsluitend in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de Belgische privacywetgeving.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Hertogelijke Heemkundige Kring Het Land van Beveren vzw Adres: Anna Piersdreef 2 - 9120 Beveren E‑mail:
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken enkel persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld wanneer u:
-
zich inschrijft voor onze nieuwsbrief of activiteiten
-
contact opneemt via het contactformulier
-
zich registreert als lid of abonnee
-
documenten of publicaties bestelt of downloadt
-
deelneemt aan evenementen of uitstappen
De gegevens kunnen omvatten:
-
naam en voornaam
-
adresgegevens
-
e‑mailadres
-
telefoonnummer
-
voorkeuren (bijv. nieuwsbrief)
-
gegevens die u vrijwillig doorgeeft in een bericht of formulier
Onze website verzamelt daarnaast automatisch beperkte technische gegevens:
-
IP‑adres (geanonimiseerd waar mogelijk)
-
browsergegevens
-
bezochte pagina’s
-
cookies (zie cookiebeleid)
Wij verzamelen geen gevoelige gegevens, tenzij u deze zelf vrijwillig verstrekt.
3. Doeleinden van de verwerking
Wij verwerken uw gegevens uitsluitend voor volgende doeleinden:
-
beheer van lidmaatschappen en abonnementen
-
verzending van nieuwsbrieven en informatie over activiteiten
-
verwerking van vragen via het contactformulier
-
organisatie van lezingen, uitstappen en evenementen
-
administratieve en boekhoudkundige verplichtingen
-
verbetering van onze website en dienstverlening
Wij gebruiken uw gegevens niet voor commerciële doeleinden en geven ze nooit door aan derden zonder uw toestemming, tenzij wettelijk verplicht.
4. Rechtsgrond van de verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
-
uw toestemming (bijv. nieuwsbrief)
-
contractuele noodzaak (bijv. lidmaatschap, abonnement)
-
wettelijke verplichting (boekhouding)
-
gerechtvaardigd belang (werking van de vzw, beveiliging website)
5. Bewaartermijn
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:
-
gegevens van leden/abonnees: tot 5 jaar na stopzetting
-
gegevens via contactformulier: max. 2 jaar
-
boekhoudkundige gegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting)
-
nieuwsbriefgegevens: tot u zich uitschrijft
6. Delen van gegevens met derden
Wij delen uw gegevens enkel met:
-
IT‑dienstverleners die onze website hosten
-
softwareleveranciers (bijv. mailingsoftware)
-
overheidsinstanties wanneer wettelijk verplicht
Deze partijen handelen steeds volgens een verwerkersovereenkomst en mogen uw gegevens niet voor eigen doeleinden gebruiken.
7. Uw rechten
U heeft steeds het recht om:
-
uw gegevens in te zien
-
uw gegevens te laten verbeteren
-
uw gegevens te laten verwijderen
-
de verwerking te beperken
-
bezwaar te maken tegen verwerking
-
uw toestemming in te trekken
-
uw gegevens te ontvangen in overdraagbare vorm (dataportabiliteit)
U kunt deze rechten uitoefenen door ons te contacteren via het e‑mailadres hierboven. Wij beantwoorden uw verzoek binnen 30 dagen.
8. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen:
-
verlies
-
misbruik
-
ongeoorloofde toegang
-
openbaarmaking
Alleen bevoegde vrijwilligers of bestuursleden hebben toegang tot persoonsgegevens.
9. Cookies
Onze website gebruikt functionele en analytische cookies. Meer informatie vindt u in ons afzonderlijk cookiebeleid.
10. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden bijgewerkt wanneer nodig. De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website.
11. Contact
Voor vragen over deze privacyverklaring of uw rechten kunt u ons contacteren via: